1. Verantwortlicher
Liebe dein Veedel e.V. i.G.
Pferdmengesstr. 7, 50968 Köln
E-Mail: office@liebe-dein-veedel.org
Was mit Fotos und Videos auf unseren Märkten passiert, steht in unseren Fotohinweisen.
2. Bereitstellung der Website
Diese Website wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA bereitgestellt. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem.
Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für Übermittlungen in die USA bestehen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Schriften liefern wir selbst aus; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
3. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.
4. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Wir nutzen keine Reichweitenmessung, keine Werbung und keine Tracking-Dienste.
5. Links zu Google Maps und sozialen Netzwerken
Für Wegbeschreibungen verlinken wir auf Google Maps. Das ist ein einfacher Link: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Google übermittelt. Erst wenn du auf den Link klickst und Google Maps öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Genauso verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übermittelt und keine Inhalte von dort geladen. Erst wenn du auf einen Link klickst und zu Facebook oder Instagram wechselst, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Anbieter von Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
6. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über einen Messenger kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Anmeldung von Vereinen und Initiativen
Über das Anmeldeformular auf dieser Website können sich Vereine, Initiativen und vergleichbare Organisationen für einen kostenfreien Stand auf unseren Märkten bewerben.
Erhobene Daten: Name des Vereins oder der Initiative, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, eine Beschreibung der Tätigkeit, die Zahl der Personen am Stand sowie die gewünschten Veranstaltungstage. Freiwillig: Webseite, Instagram- und Facebook-Profil, eine Anmerkung sowie Logo, Fotos und ein Vorstellungstext. Technisch erfassen wir zusätzlich den Zeitpunkt des Eingangs und, wenn du eingewilligt hast, den Zeitpunkt der Einwilligung.
Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Koordination der verfügbaren Tage zwischen allen Bewerbern, Mitteilung einer Zu- oder Absage sowie Kontakt im Vorfeld und während der Veranstaltung. Außerdem stellen wir teilnehmende Vereine auf Wunsch auf dieser Website und in unseren Profilen vor (siehe „Vorstellung deines Vereins“).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Anbahnung und Durchführung der Teilnahmevereinbarung, um die du mit deiner Anmeldung ersuchst. Soweit wir die Anmeldungen insgesamt auswerten, um die Veranstaltung zu planen, stützen wir dies zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Vorstellung deines Vereins: Teilnehmende Vereine stellen wir auf Wunsch auf dieser Website und in unseren Profilen bei Instagram und Facebook vor, mit Logo, Fotos und Vorstellungstext. Das Material lädst du freiwillig im Anmeldeformular hoch oder schickst es uns als Antwort auf unsere E-Mail; per E-Mail geschicktes Material legen wir selbst in unserem Verwaltungssystem ab. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO): im Formular mit dem Häkchen unter dem Material, per E-Mail mit dem Zusenden. Ohne Einwilligung bleibt hochgeladenes Material bei uns und wird nicht gezeigt. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an vereine@veedelsadvent.de; dann nehmen wir die Vorstellung von der Website und aus unseren Profilen. Beiträge bei Instagram und Facebook sind öffentlich; dort gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Meta (siehe Ziffer 5). Sind auf den Fotos Personen zu sehen, bestätigst du mit der Einwilligung, dass diese Personen einverstanden sind.
Eingesetzte Dienstleister: Die Anmeldeseite, unser Verwaltungssystem (TeamHub) und den E-Mail-Versand betreibt in unserem Auftrag die Rut-Wiess Event GmbH, Bonner Wall 31, 50677 Köln (siehe Ziffer 8). Die Anmeldeseite und das Verwaltungssystem laufen bei der Vercel Inc. (siehe Ziffer 2). Die Angaben und die hochgeladenen Dateien werden bei der Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street, #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513, auf Servern in Stockholm (Schweden) gespeichert. Dateien, die du im Formular hochlädst, überträgt dein Browser direkt an Supabase; dabei verarbeitet Supabase deine IP-Adresse, um die Verbindung herzustellen. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für Übermittlungen in Drittländer enthält er die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 (supabase.com/legal/dpa). Der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails erfolgt über unseren Workflow-Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, und über das Postfach vereine@veedelsadvent.de bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Eingehende E-Mails an vereine@veedelsadvent.de werden zusätzlich an ein Postfach bei der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, weitergeleitet, damit wir neue Nachrichten sofort sehen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; dafür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework).
Empfänger: Deine Angaben und Dateien bearbeitet die Rut-Wiess Event GmbH in unserem Auftrag; sie werden in ihrem Verwaltungssystem (TeamHub) gespeichert. Öffentlich wird nur, was du für die Vorstellung deines Vereins freigegeben hast.
Speicherdauer: Angaben zu Vereinen, die teilgenommen haben, bewahren wir bis zum Abschluss der Veranstaltung und für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf. Anmeldungen, die nicht berücksichtigt werden konnten, löschen wir spätestens sechs Monate nach Ende der Veranstaltung. Logo, Fotos und Vorstellungstext nutzen wir, solange deine Einwilligung besteht. Nach einem Widerruf zeigen wir sie nicht mehr und entfernen sie von unserer Website; bereits veröffentlichte Beiträge in unseren Profilen bei Instagram und Facebook entfernen wir, soweit uns das möglich ist.
Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir deine Anmeldung bearbeiten können. Ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle übrigen Felder sind freiwillig.
8. Auftragsverarbeitung und Weitergabe
Die Rut-Wiess Event GmbH, Bonner Wall 31, 50677 Köln, betreibt diese Website, unser Verwaltungssystem und den E-Mail-Versand in unserem Auftrag. Mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Als Unterauftragsverarbeiter setzt sie die Vercel Inc., die Supabase Pte. Ltd., die Hetzner Online GmbH und die IONOS SE ein (siehe Ziffern 2 und 7); auch mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet darüber hinaus nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, du eingewilligt hast (Vorstellung deines Vereins, Ziffer 7) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21).
Hast du in eine Verarbeitung eingewilligt, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für eine zügige Bearbeitung bitten wir dich, uns per E-Mail zu schreiben; deine Rechte kannst du selbstverständlich auch auf anderem Weg geltend machen.
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts wenden.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.